유한건강생활(이하 '회사'라 칭함)은 채용 절차를 진행함에 있어 지원자의 개인정보를 소중하게 생각하고, 「개인정보보호법」, 「채용절차의 공정화에 관한 법률」 등 관련 법령을 준수하여 지원자의 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다. 회사는 본 개인정보처리방침을 통해 지원자의 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
제 2조
제 1조 개인정보의 수집 항목 및 이용 목적
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 정보 주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인 정보 항목
법적 근거
구분
목적
항목
보유기간
개인정보보호법 제15조 1항 4호
(’계약 체결・이행’)
지원서 제출
- 지원자 식별 및 접수 등록
- 채용 진행을 위한 안내 및 고지사항 전달, 문의 대응
- 채용을 위한 평가
이름(국문/영문), 생년월일, 연락처, 이메일, 경력사항, 학력사항, 이력서/자기소개서, 현재연봉/희망연봉
지원서 제출일로부터 1년
(정보주체의 삭제요청이 있는 경우 지체없이 파기)
2. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목
법적 근거
구분
목적
항목
동의 방식
보유기간
개인정보보호법 제15조 1항 1호('동의')
지원서 제출
- 채용을 위한 평가
- 지원자 본인 확인 및 식별
- 채용경로 분석 및 채용 운영 개선
포트폴리오, 증명사진, 지원경로
지원서 내 분리된 체크박스
지원서 제출일로부터 1년
(정보주체의 삭제요청이 있는 경우 지체없이 파기)
개인정보보호법 제15조 1항 1호('동의')
인재풀 활용
- 향후 적합한 포지션 제안(상시 모집)을 위한 인재풀 활용(불합격 시에도 제출한 정보는 자사의 다른 채용에 검토될 수 있으며, 적합한 포지션이 있으면 우선 검토하여 제안)
이름(국문/영문), 생년월일, 연락처, 이메일, 지원경로, 경력사항, 학력사항, 이력서/자기소개서, 현재연봉/희망연봉
지원서 내 분리된 체크박스
인재풀 등록일로부터 3년
(정보주체의 삭제요청이 있는 경우 지체없이 파기)
개인정보보호법 제23조 1항 1호 (‘동의’)
지원서 제출
- 장애인 고용촉진 및 직업재활법에 따른 장애인 우대
-보훈 대상자 지원에 관한 법률에 따른 보훈 대상자 우대
장애여부(장애구분, 장애정도), 보훈여부(보훈구분, 보훈번호)
지원서 내 분리된 체크박스
지원서 제출일로부터 1년
(정보주체의 삭제요청이 있는 경우 지체없이 파기)
3. 수집 제한에 관한 사항
회사는 「채용절차법」 제4조의3에 따라, 직무수행에 필요하지 않은 다음 각 호의 개인정보를 지원서 등 기초심사자료에서 수집하지 않습니다.
지원자의 용모·키·체중 등의 신체적 조건
지원자의 출신지역·혼인여부·재산
지원자의 직계 존비속 및 형제자매의 학력·직업·재산
제 5조
제 2조 개인정보의 제3자 제공
1. 회사는 지원자의 개인정보를 제1조(개인정보의 수집 항목 및 이용 목적)에서 고지한 범위내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업·기관에 제공하지 않습니다. 다만, 다음 사항은 예외로 합니다.
지원자가 사전에 동의한 경우
법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
기타 관계법률의 규정에 따른 요청이 있는 경우
2. 그 밖에 개인정보의 제 3자 제공이 필요한 경우에는 합당한 절차를 통한 지원자의 동의를 얻어 제 3자에게 개인정보를 제공할 수 있습니다.
제 6조
제 3조 개인정보의 처리위탁
회사의 개인정보 처리업무를 위탁하는 내용은 다음과 같습니다.
위탁업무 내용
수탁자
채용시스템(ATS) 운영 및 관리
웍스피어 유한책임회사
제 7조
제 4조 개인정보의 파기절차 및 방법
1. 회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 구체적인 파기절차, 파기시점, 파기방법은 다음과 같습니다.
파기절차
입사지원 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 정한 기간동안 저장된 후 파기합니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 동의 받은 보유 목적 이외의 다른 목적으로 이용하지 않습니다.
파기방법
종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각
전자적 파일 형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제
2. 지원자로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
제 7조
제 5조 지원자(정보주체) 및 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법
지원자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
개인정보 열람 요구: 회사에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해 열람을 요구할 수 있습니다.
단, 관계 법령에서 정하는 사유에 해당하는 경우 열람 요구가 제한될 수 있습니다.
개인정보 정정·삭제 요구: 개인정보에 오류가 있거나 삭제를 원하는 경우 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다.
단, 다른 법령에서 해당 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
처리정지 요구: 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다. 단, 관계 법령에서 정하는 사유에 해당하는 경우 열람 또는 처리정지 요구가 제한될 수 있습니다.
동의 철회 요구: 개인정보 수집·이용·제공에 대한 동의를 언제든지 철회할 수 있습니다.
채용서류 반환 청구: 「채용절차법」에 따라 최종합격자를 제외한 지원자는 채용 여부 확정일로부터 180일 내에 제출한 채용서류의 반환을 청구할 수 있습니다. (단, 홈페이지나 전자우편으로 제출된 경우나 지원자가 자발적으로 제출한 서류는 제외)
지원자는 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등의 권리를 서면, 전자우편 또는 전화 등을 통해 행사할 수 있으며, 회사는 관계 법령에서 정하는 바에 따라 지체 없이 조치하겠습니다.
권리행사와 관련한 요청은 아래 개인정보 권리행사 담당부서를 통해 접수할 수 있습니다.
담당부서: 인사총무팀
전화: 02-2078-5327
전자우편: hyejeong.jeong@yuhancare.com
주소: 서울 강서구 마곡중앙로 172 바이오 이노베이션 파크 6층 유한건강생활
회사가 지원자의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등의 요구를 거절하거나 제한하는 경우에는 그 사유를 지원자에게 안내합니다.
지원자는 위 개인정보 권리행사 담당부서를 통해 이에 대해 이의를 제기할 수 있으며, 회사는 이의제기 내용을 검토한 후 그 결과를 안내합니다.
제 9조
제 6조 의견수렴 및 불만처리
개인정보에 관한 불만처리 및 피해구제 등 상담이 필요한 경우에는 개인정보침해신고센터, 대검찰청 첨단범죄수사과, 경찰청 사이버안전국 등으로 문의하실 수 있습니다.
1. 회사에서는 지원자에게 개인화된 서비스를 제공하기 위하여 '쿠키(cookie)'를 사용하기도 합니다. '쿠키(cookie)'는 HTTP서버에서 지원자의 브라우저에게 보내는 조그마한 데이터 꾸러미로서 지원자의 컴퓨터 하드드라이브에 저장됩니다. 쿠키에는 사용한 웹사이트의 정보 및 지원자의 개인정보가 담길 수 있습니다.
2. 회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.
쿠키의 사용 목적
지원자가 지원서를 작성하다가 중단한 경우 값을 저장해 두었다가 지원자가 다시 작성하는 경우 정보를 불러옵니다.
쿠키 설정 거부 방법
Microsoft Edge : [설정]>[개인정보, 검색 및 서비스]>[검색 데이터 지우기]>검색 데이터 지금 지우기
Chrome[메뉴]>[설정]>[개인정보 보호 및 보안]>[쿠키 및 기타 사이트 데이터]>쿠키 차단
[메뉴]>[설정]>[개인정보 보호 및 보안]>[인터넷 사용 기록 삭제]>인터넷 사용 기록 삭제
Safari : [환경설정]>[개인정보 보호]>[쿠키 및 웹사이트 데이터]
제 11조
제 8조 개인정보의 보호조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
(1) 관리적 조치
회사는 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
회사는 정보주체를 직접 상대로 하여 영업 및 마케팅을 수행하는 자, 개인정보관리업무를 수행하는 자, 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자 등으로 개인정보에 대한 접근 권한을 제한하고 있습니다
개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 개인정보보호에 관한 정기적인 교육을 실시하고 있으며, 퇴사 후에도 개인정보보호에 관한 법령을 준수하도록 철저히 교육하고 있습니다.
(2) 기술적 조치
개인정보의 안전한 저장 및 전송 등을 위하여 법령이 정한 기준을 준수하고 있습니다.
회사는 백신 프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트 되며 갑작스러운 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
해킹 등 외부 침입에 대비하여 각 서버마다 침입차단시스템 및 취약점 분석 시스템 등을 이용하여 보안에 만전을 기하고 있습니다.
(3) 물리적 조치
개인정보와 개인정보처리시스템의 안전한 보관을 위하여 잠금장치 등의 물리적 접근 방지를 위한 보호 조치를 취하고 있습니다.
자료 보관실, 전산기계실 등은 업무담당자 이외의 출입을 통제하고 있습니다.
제 12조
제 9조 개인정보 보호책임자 및 개인정보 담당부서
회사는 지원자의 정보를 안전하게 처리할 수 있도록 최선을 다하고 있습니다.회사는 개인정보 관련 사고로 피해가 발생하는 경우 그에 대하여 개인정보 보호법 등 관련 법령에 따른 손해배상책임을 부담합니다.그러나 회사가 기술적·관리적 보호조치 등을 다하였음에도 불구하고 회사의 귀책사유(고의 또는 과실) 없이 지원자 개인의 실수 또는 해킹 등 네트워크 상의 위험으로 발생하는 사고에 대하여는 손해배상 책임을 부담하지 않습니다.
개인정보 보호책임자는 다음과 같으며, 개인정보 관련 문의사항에 신속하고 성실하게 답변해드리고 있습니다.
[개인정보보호 책임자]
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